Hay que indicar, que el citado Club del DPD fue constituido el otoño del año pasado, con motivo de crear un espacio abierto para compartir experiencias, conocimiento, debates y seguimiento de la figura de DPD, tras su implantación de forma definitiva por la actual normativa, tanto europea, como en este caso, española.

Recordamos, que la anterior Directiva 95/46/CE ya recogía la figura del Delegado de Protección de Datos, si bien, dejaba a la potestad de los diferentes Estados el implantarla con sus legislaciones nacionales o no. Y nuestro país, frente a otros, como fue el caso de Alemania, optó por no hacerlo.

Desde el 25 de Mayo del 2018, fecha en la que entró en aplicación el Reglamento (UE) 2016/679 esta figura quedó implantada por su incorporación en el artículo 37 del RGPD en el que se establecía los casos en que es obligatorio que los responsables o encargados de tratamiento procedan a su designación si se encontraban en los siguientes supuestos:

a) el tratamiento lo lleve a cabo una autoridad u organismo público, excepto los tribunales que actúen en ejercicio de su función judicial;

b) las actividades principales del responsable o del encargado consistan en operaciones de tratamiento que, en razón de su naturaleza, alcance y/o fines, requieran una observación habitual y sistemática de interesados a gran escala, o

c) las actividades principales del responsable o del encargado consistan en el tratamiento a gran escala de categorías especiales de datos personales con arreglo al artículo 9 y de datos relativos a condenas e infracciones penales a que se refiere el artículo 10.

Sin duda, tal y como se puso de manifiesto por parte de los DPDs que participamos en la jornada celebrada el pasado 29 de noviembre, aún hay que concienciar, informar y dejar que se vaya instaurando y asentando la figura en nuestra sociedad, y más si cabe en nuestras empresas y Administraciones Públicas, con un conocimiento real de cuáles son las funciones que verdaderamente otorga la Legislación y las que en la práctica se nos exige por parte de los responsables o encargados de tratamiento.

Así el artículo 39 del RGPD establece como funciones del DPD las siguientes:

• Informar y asesorar al responsable, al Encargado y empleados.

• Supervisar el cumplimiento incluyendo asignación de responsabilidades, concienciación y formación del personal.

• Asesorar acerca de la evaluación de impacto y supervisar su aplicación.

• Cooperar con la autoridad de control.

• Actuar como punto de contacto en cuestiones relativas al tratamiento de los datos, incluyendo las consultas previas.

Tal y como señaló José Luis Piñar , DPD del Consejo General de la Abogacía Española, y profesor de la Universidad San Pablo CEU, en muchas empresas, se pide que el abogado de la empresa sea el DPD de la misma, cuando ambas funciones serían incompatibles por las tareas asignadas legalmente en cada caso.

Por otra parte, moderados por Eduard Chaveli Donet, CEO de Govertis, los DPDs de Renfe ( Francisco Lázaro Anguis) , Ayuntamiento de Valencia ( Jordi Verdú), de Telefónica ( Irene Benavides) y la DPD de la Universidad Francisco de Vitoria ( Raquel Sánchez), nos ilustraron con su día a día en el ejercicio de su trabajo, y cómo han tenido que ir diseñando y adaptando en cada organización sus tareas y equipos con objeto de establecer hitos y retos asumibles y que fueran progresivamente consiguiendo los objetivos marcados. Interesante, resultó el caso del Ayuntamiento de Valencia, casi designando “embajadores” en cada una de las secciones o departamentos, que hicieran el papel de concienciar y poner el foco en la protección de datos personales, o la de optar por incorporar una “documentalista” en la estructura de la oficina del DPD de Renfe.

Como se puso de manifiesto durante la celebración del citado II Congreso del DPD de la AEC, en la actualidad hay más de 40.000 inscripciones de DPDs ante la Agencia Española de Protección de Dato.

Sin duda la designación de un DPD en el número de los inscritos citados, se debe al cumplimiento de las Organizaciones a la obligación legal del artículo 37 RGPD, pero también en muchos casos dentro de la posibilidad que la norma otorga a su designación voluntaria por parte de los responsables o encargados de tratamiento.

Esta designación voluntaria de DPDs, la debemos poner en relación con algunos de los principios que rige la actual normativa, como es, la ya conocida “accountability”, que no es más que, con la influencia del derecho anglosajón, la “proactividad “ que se exige a las organizaciones con respecto a la protección de los datos personales de las personas físicas.

Por ello, una de las más eficaces formas de acreditar para una organización la proactividad en el cumplimiento y protección de los datos personales, es la de, sin tener que hacerlo, haber nombrado un Delegado de Protección de Datos, que vendrá a asesorarle y apoyarle en ese cumplimiento. Desde A2 Estudio Legal, venimos ofreciendo el servicio de DPD a nuestros clientes, contando con profesionales certificados por el CERPER.

Finalmente, señalar que la celebración de este II Congreso, también nos regaló reflexiones y abordajes de la privacidad desde aspectos no meramente legales sino más en el plano de la cultura y la antropología, y como la consideración de la misma puede variar en función de las diferentes áreas geográficas, entre generaciones… Sin duda, fue la ponencia de Antonio Muñoz Marcos DPD officer de Telefónica, la encargada de tocarnos la fibra a todos los asistentes.

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Fue emotivo el acto en sí mismo, ya que tenía como objetivo a la vez que presentar el libro, hacer un reconocimiento a las empresas que han participado en el mismo, por su apuesta indudable por la I + D en nuestro país, como a los examinadores y demás personal colaborador que les ha prestado servicio y apoyo para conseguir los objetivos de protección.

A A2 Estudio Legal, nos invitó uno de nuestros más antiguos clientes, Rotor Componentes Tecnológicos S.L, y nos hizo especial ilusión, recordar de manos de uno de los fundadores, Ignacio Estellés como fueron los duros inicios y como sólo el convencimiento, tesón y trabajo duro han conseguido posicionar su empresa en lo más alto dentro del difícil y exclusivo mundo del ciclismo en el que la fabricación de componentes está liderada por muy escasas empresas en todo el mundo.

En el año 2014 ROTOR COMPONENTES TECNOLÓGICOS fue galardonado en la categoría de PYME con el premio a la Internacionalización por parte de Crédito y Caución.

Otro de los ejemplos de empresas que aparecen en el citado libro es la española PROTEOS BIOTECH, S.L. En este caso, es en el sector de la biotecnología en el que uno de los nuestros se está haciendo un hueco en este difícil mundo a nivel internacional.

Así, son con sus productos PBSerum, fruto de años de investigación en sus laboratorios como han conseguido dar una solución de calidad desarrollando una línea de cosmoceúticos basados en enzimas, para el uso de cirujanos plásticos, centros de estética, dermatólogos…

En ambos casos, el apoyo que han encontrado en la protección de sus resultados dentro de la propiedad industrial es lo que les ha llevado a posicionar sus productos en un marco de exclusividad en la explotación que les ha hecho gozar de una ventaja frente a sus competidores.

Según datos de PROTEOS BIOTECH, S.L el 55% de su negocio es ya en el exterior.

En A2 Estudio Legal, nos sentimos especialmente orgullosos de que en un libro en el que no figuran más que veinte ejemplo de empresas de éxito, en dos de los casos hayamos participado activamente en la protección de sus patentes y marcas, trabajando codo con codo en el asesoramiento y en la búsqueda de la mejor estrategia de protección y defensa de su esfuerzo investigador.

Sin duda, poder compartir estos éxitos de nuestros clientes nos reafirma en nuestra línea de trabajo y también nos anima a seguir disfrutando del día día en él.

En A2, seguimos trabajando…

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A2 Estudio Legal tuvo la suerte de ser invitados por el Ayuntamiento de Fuenlabrada, para participar en una jornada formativa que se impartia en el espacio co-working “ La Guarida Creativa”.

Hablamos de temas legales, y aunque para cualquier emprendedor estas áreas, aunque necesarias para poner en marcha su proyecto son las menos motivantes, conseguimos que pasaran una mañana “interesante”, por los temas de los que hablamos, los casos prácticos que abordamos, y “muy útil”.

Estos comentarios finales de ellos, los emprendedores, son los que nos animan a continuar cada vez más diseñando acciones que tengan como objetivo apoyar y asesorarles.

Pero de qué hablamos los de A2 Estudio Legal, diréis?

La jornada se planteo desde dos áreas diferentes aunque muy relacionadas:

Así, para despertar a los asistentes, empezamos hablando de la Ley Orgánica de Protección de Datos, con objeto de hacerles partícipes y sensibles a la hora de que traten los datos de personas físicas de la necesidad de actuar con el máximo respecto y siempre dentro de las acciones y requisitos expresamente establecidos en nuestras normas.

Les ayudamos a acercarse en cada uno de los casos y proyectos empresariales que quieren poner en marcha a los requisitos de seguridad y acciones que tenían que llevar a cabo para que su actividad fuera conforme a nuestra LOPD.

Se plantearon bastantes preguntas, poniendo de manifiesto que el tema había conseguido interesarles, así como la necesidad de que se ofrezca más información en esta área tanto desde la Administración como de empresas especializadas.

Después del café de media mañana continuamos hablando de marketing legal, es decir, de lo que podemos y no podemos hacer a la hora de tratar de vender nuestros productos o servicios., así como de los requisitos legales que tienen que cumplir las web-sites y los e-commerce.
Los casos prácticos de los que se hablaron, la prácticas de publicidad comparativa permitida por nuestras leyes, las absolutamente prohibidas de publicidad denigratoria o subliminal, consiguieron enganchar a los asistentes prolongando la jornada formativa más allá del tiempo previsto.

Aunque los abogados de A2 íbamos con la tarea de impartir la formación que os hemos contado, hoy os puedo decir, que los que más aprendimos fuimos nosotros de este grupo de emprendedores.

Aprendimos de su motivación, de su capacidad de superación, trabajo y esfuerzo así como de sus ganas de aprender y mejorar.
También aprendimos, que si las cosas se hacen con muchas ganas y cariño, todo siempre sale bien.
Os dejo, que en A2 Estudio Legal seguimos trabajando…

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Así según datos del ICEX desde 2010 más de 1000 españolas se han establecido de nuevas en Marruecos, además de consolidarse la presencia de otras que ya llevaban años allí, como son las constructoras, las alimentarias, textiles… etc.

Sectores como el de las energías renovables en el país vecino son liderados por las empresas españolas así como el de las infraestructuras públicas y la construcción.

Pues siendo Marruecos una tierra de oportunidades para España y Europa por tanto es un motivo de celebración el que el pasado 19 de Enero del 2015 se haya celebrado un acuerdo histórico entre este país y la Oficina Europa de Patentes.

Así, tal y como señala la nota de prensa de la EPO http://www.epo.org/news-issues/news/2015/20150119.html, el ministro de Industria de Marruecos y el Presidente de la EPO firmaron un acuerdo por el que las patentes europeas podían ser validadas en el citado país. Este acuerdo entrará en vigor el próximo 1 de marzo del 2015.

Esto es un hecho único hasta el momento, ya que Marruecos es un país no integrante del Tratado Europeo de Patentes.

La posibilidad de validación de un patente europea, significa que con un trámite administrativo muy sencillo ante la Oficina de Propiedad Industrial de Marruecos y el pago de una tasa oficial, una patente europea concedida por la EPO tendrá la misma validez que si nos encontráramos ante una patente nacional registrada en aquel país, y con un coste infinitamente más económico.

También abarata el proceso de validación el hecho de que no haya que presentarse traducción al idioma oficial del país, siendo suficiente el francés, uno de los idiomas oficiales de la EPO y al que deben ser traducidas las reivindicaciones en el momento de la concesión de la patente, con independencia de que la solicitud se haya tramitado en alguno de los otros dos idiomas, inglés o alemán.

Por todo ello, las empresas españolas han de congratularse con el citado acuerdo ya que además de ser este país una oportunidad para sus actividades comerciales, cada vez será más sencillo realizar éstas en un marco de mayor seguridad jurídica en materia de Propiedad Industrial, por agilizarse y economizarse los trámites.

Probablemente Túnez será el siguiente país del Magreb en seguir el ejemplo.

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Ya estamos en Enero, y con ello empezando un nuevo año. Desearos los mayores éxitos profesionales a todos, y recordaros que nuestra oferta de servicios y colaboración cada vez es más amplia para llevarlos a cabo siempre.

En A2 Estudio Legal este enero es especial, hemos aprovechado las vacaciones de Navidad para trasladar nuestro despacho a otra zona de Madrid, el Barrio de Salamanca.

Ahora nuestras oficinas están abiertas para vosotros, nuestros clientes, en la Calle Hermosilla nº 59.

El reto que nos hemos marcado en esta nueva etapa es ofrecer nuestros servicios desde un espacio único, con una estética cuidada, innovadora y singular, para hacer llegar desde allí los servicios de calidad que los emprendedores e innovadores precisáis.

A2 Estudio Legal está abierto a la creación y a la innovación, y por ello necesitábamos contar con un espacio que nos permitiera tener cerca a nuestros clientes, si así lo necesitaban. Ahora ya lo tenemos!

Creemos en las nuevas tecnologías, y los servicios on-line en perfecta armonía con el face to face. Por todo ello, el nuevo espacio de A2 Estudio Legal permitirá encuentros profesionales, formativos y por qué no, también lúdicos con vosotros.

Estamos terminando de cerrar nuestra agenda, estad atentos a las noticias que en breve os vamos a ir ofreciendo sobre la ampliación de servicios.

Hasta pronto y continuamos trabajando!

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