Tu checklist legal antes de vender en Europa
Expandir una empresa digital al mercado europeo requiere planificación legal. Hemos compilado esta checklist basada en nuestra experiencia asesorando a empresas de EE.UU., LATAM, UK e Israel en su entrada a la UE. No todos los puntos aplican a todas las empresas, pero esta lista te ayudará a identificar tus obligaciones específicas.
Propiedad intelectual
- Búsqueda de anterioridades de marca en la UE — Verificar que tu marca no colisiona con marcas registradas existentes ante EUIPO
- Registro de marca europea — Solicitud ante EUIPO que cubre los 27 estados miembros
- Evaluación de patentabilidad — Si tu tecnología core es patentable en Europa (criterio de efecto técnico)
- Auditoría de licencias open source — Inventario completo de dependencias y compatibilidad de licencias
- Contratos de cesión de IP — Verificar que todos los desarrolladores han cedido derechos sobre el código
- Protección de secretos empresariales — NDAs, controles de acceso y políticas documentadas
Protección de datos (GDPR)
- Mapeo de datos — Identificar qué datos personales de europeos procesas y con qué finalidad
- Base legal — Determinar la base legal para cada tratamiento (consentimiento, interés legítimo, contrato)
- Representante Art. 27 — Designar representante en la UE si no tienes establecimiento en el EEE
- Política de privacidad — Adaptar al GDPR con información sobre transferencias internacionales
- DPA estándar — Preparar Data Processing Agreement para clientes europeos
- Mecanismo de transferencia — Implementar SCCs + TIA para transferencias fuera del EEE
- Procedimiento de derechos — Flujo para responder solicitudes de acceso, rectificación, supresión
- Plan de respuesta a brechas — Procedimiento de notificación en 72 horas
- Registro de tratamiento — Documentar todas las actividades de procesamiento de datos
AI Act (si tu producto incorpora IA)
- Clasificación de riesgo — Determinar la categoría de tu sistema de IA (mínimo, limitado, alto)
- Obligaciones de transparencia — Informar a usuarios cuando interactúan con IA (riesgo limitado)
- Documentación técnica — Preparar documentación requerida según nivel de riesgo
- Sistema de gestión de riesgos — Implementar para sistemas de alto riesgo
- Representante autorizado — Designar representante AI Act en la UE si eres proveedor externo
- Política de copyright — Documentar cumplimiento de derechos de autor en datos de entrenamiento
Contratos y términos legales
- Términos de servicio UE — Adaptar al derecho europeo de consumo y contratación electrónica
- Derecho de desistimiento — Implementar periodo de 14 días para ventas B2C
- Información precontractual — Cumplir requisitos de la Directiva de Comercio Electrónico
- Jurisdicción y ley aplicable — Definir cláusulas compatibles con regulación europea
- SLAs conformes — Acuerdos de nivel de servicio que cumplan normativa europea
Fiscalidad digital
- Evaluación de IVA — Determinar si necesitas cobrar IVA europeo
- Registro OSS — Para ventas B2C de servicios digitales en la UE
- Sistema de facturación — Adaptar para emitir facturas con IVA europeo
- Geolocalización — Implementar mecanismo de verificación de ubicación del cliente
- Convenios de doble imposición — Verificar si tu país tiene CDI con estados de la UE
Estructura legal
- Evaluación de necesidad de filial — Determinar si operar remotamente es viable o necesitas entidad local
- Representante legal UE — Designar para trámites ante autoridades europeas
- Seguro de responsabilidad — Evaluar necesidad de seguro RC profesional para la UE
- Cumplimiento sectorial — Verificar si tu sector requiere licencias o autorizaciones específicas
Priorización recomendada
Antes de vender (crítico):
- Registro de marca UE
- Política de privacidad GDPR
- Representante Art. 27
- Términos de servicio adaptados
Primeros 3 meses: 5. DPA estándar 6. Evaluación AI Act 7. Registro OSS (si B2C) 8. Auditoría open source
Primeros 6 meses: 9. Evaluación de patentabilidad 10. Plan de respuesta a brechas 11. Documentación técnica AI Act 12. Evaluación de estructura legal
Esta checklist es un punto de partida. Cada empresa tiene particularidades que requieren análisis específico. En A2 realizamos evaluaciones personalizadas para empresas digitales que quieren entrar en el mercado europeo. Solicita tu evaluación.