Tu Representante Legal en Europa — AI Act, Marcas EUIPO y Cumplimiento GDPR

Cualquier empresa japonesa que comercialice en la UE sistemas de IA clasificados como de alto riesgo (reconocimiento biométrico, IA en contratación laboral, scoring crediticio, IA en infraestructura crítica, sistemas educativos, IA médica) o modelos de propósito general (GPAI). La obligación se activa por el hecho de que el sistema se utilice o tenga efectos en la UE, con independencia del lugar de establecimiento del proveedor.

Cuando la empresa ofrece bienes o servicios a personas en la UE (aunque sea de forma gratuita) o cuando monitoriza el comportamiento de personas en territorio europeo. Esto incluye apps de e-commerce, servicios de IA, fintech, plataformas IoT y cualquier servicio SaaS con usuarios en la UE. No es necesario tener establecimientos en Europa para que el GDPR sea aplicable.

Sí. Tramitamos el registro de Marca de la Unión Europea ante EUIPO para empresas japonesas: búsqueda de anterioridades en las bases de datos europeas, redacción y presentación de la solicitud, gestión de observaciones del examinador y de eventuales oposiciones de terceros. El proceso habitual es de 6 a 8 meses si no hay oposiciones.

Son dos figuras distintas con base legal diferente. El representante AI Act (Art. 22 del Reglamento UE 2024/1689) actúa ante las autoridades nacionales de supervisión de IA cuando el proveedor no tiene establecimiento en la UE. El representante GDPR (Art. 27 del RGPD) actúa ante las autoridades de protección de datos para empresas que tratan datos de europeos desde fuera del EEE. A2 puede desempeñar ambos roles, simplificando la gestión de todo el compliance europeo.

El incumplimiento del AI Act puede suponer multas de hasta €35 millones o el 7 % de la facturación global anual, y la prohibición de comercialización del sistema de IA en la UE. El incumplimiento del GDPR puede suponer multas de hasta €20 millones o el 4 % de la facturación global. Ambas regulaciones tienen efecto extraterritorial: se aplican independientemente de dónde esté establecida la empresa.

El Acuerdo Económico y Comercial UE-Japón (EPA), en vigor desde el 1 de febrero de 2019, elimina la mayoría de aranceles entre ambas economías y facilita el comercio. Sin embargo, no exime a las empresas japonesas del cumplimiento del AI Act, el GDPR ni de registrar sus marcas ante EUIPO. La protección de PI y el cumplimiento regulatorio siguen siendo requisitos independientes del acuerdo comercial.

La designación se formaliza mediante un contrato de representación entre A2 y el proveedor del sistema de IA, y una declaración que se comunica a las autoridades nacionales competentes. El proceso puede completarse en 2 a 4 semanas desde la confirmación del encargo, incluida la revisión del sistema de IA y la preparación de la documentación inicial.

La EUIPO (Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea) es la agencia europea con sede en Alicante que gestiona el registro de Marcas de la Unión Europea y diseños comunitarios. Un solo registro ante EUIPO protege la marca en los 27 estados miembro de la UE. El registro es especialmente crítico para empresas japonesas, ya que el mercado europeo es uno de los principales destinos de exportación y los registros de marca son necesarios para la defensa contra la imitación y la distribución legal.