Representante autorizado AI Act para empresas no europeas

Sí. El Art. 25 del Reglamento de IA establece que los proveedores de sistemas de IA que no estén establecidos en la UE deben designar un representante autorizado por escrito antes de comercializar sus sistemas en la Unión Europea. Esta obligación aplica tanto para sistemas de alto riesgo como para modelos de IA de propósito general. El incumplimiento puede conllevar multas de hasta 15 millones de € o 3% de la facturación global anual.

Son figuras distintas reguladas por normativas diferentes. El representante autorizado AI Act (Art. 25) actúa en nombre del proveedor de sistemas de IA ante las autoridades de supervisión del AI Act. El representante RGPD (Art. 27) actúa en nombre del responsable del tratamiento de datos personales ante las autoridades de protección de datos. En la práctica, muchas empresas necesitan ambos, y A2 ofrece el servicio dual de representación.

El representante autorizado debe: mantener a disposición de las autoridades la documentación técnica y los registros de conformidad, facilitar la información requerida por las autoridades competentes, cooperar con las autoridades en acciones de supervisión, y gestionar la notificación de incidentes graves. El proveedor sigue siendo el responsable principal del cumplimiento, pero el representante actúa como su interfaz con las autoridades europeas.

Sí. Podemos actuar como representante autorizado para proveedores de sistemas de IA establecidos en cualquier país fuera de la UE, incluyendo EE.UU., Reino Unido, Israel, China, India, Japón, Corea del Sur, Brasil, México, y cualquier otra jurisdicción. Nuestro mandato se formaliza mediante un contrato escrito que define el alcance de la representación.

El coste depende del tipo y número de sistemas de IA que comercialices en la UE, la categoría de riesgo y los servicios adicionales requeridos (como asesoramiento en cumplimiento o representación dual RGPD). Ofrecemos tarifas escalonadas adaptadas al tamaño de la empresa. Contacta con nosotros para una propuesta personalizada.

La falta de designación de un representante autorizado cuando es obligatorio constituye una infracción del Reglamento de IA. Las sanciones pueden alcanzar los 15 millones de € o el 3% de la facturación global anual. Además, las autoridades pueden prohibir la comercialización del sistema de IA en la UE hasta que se cumpla esta obligación.

La designación se formaliza mediante un mandato escrito que debe incluir: la identidad y datos de contacto del proveedor y del representante, el alcance de la representación, las obligaciones asumidas por el representante conforme al Art. 25, y los procedimientos de comunicación con las autoridades. El mandato debe estar firmado por ambas partes y estar disponible para las autoridades competentes cuando lo soliciten.